Directe toegang tot uw documenten en bestanden? Komdex maakt het waar. Vanuit Relaties, Offertes , Inkoop, Orders etc… Direct naar het relevante document doorklikken. Met behulp van één druk op de knop heeft u vanaf het actieve scherm vanuit Komdex direct toegang tot de juiste documenten. Dit dankzij het DigiDossier  

Komdex beheerd voor u automatisch uw directory structuur waarin uw documenten worden opgeslagen. Dus niet iedere keer opnieuw uw verkenner opstarten en opzoek naar de juiste directory waar uw documenten opgeslagen worden. Met het DigiDossier heeft u direct toegang tot uw bestanden.

Werkwijze

Als u in Komdex bv. in het Relatiebestand staat en u klikt op het DigiDossier in de taakbalk, dan opent Komdex automatisch voor u het scherm met daarin de Komdex verkenner. Deze Komdex verkenner staat dan automatisch op de juiste Relatie-directory. 

Hetzelfde geldt bij inkoop. Als een inkoop aan een order gekoppeld is, dan opent het digidossier de bijbehorende order directory met daarin bv de sub-map Inkoop. 

Alle daartoe geautoriseerde medewerkers hebben met behulp van hetDigiDossier de mogelijkheid om direct de juiste documenten te benaderen.

Sjablonen

Nieuwe documenten maakt u met hetzelfde gemak aan, als het vinden van bestaande documenten. 

Vanuit de taakbalk drukt op het DigiDossier icoon. U kiest dan nieuw document. In het nieuwe documenten scherm heeft u de beschikking over uw eigen snelkoppeling en sjablonen naar uw Office of bv. CAD-CAM programma’s. 

Emailen

Het DigiDossier regelt de automatische opslag van rapportages. Zo kan er bijvoorbeeld automatisch een PDF document worden aangemaakt van iedere offerte of factuur. Afhankelijk van uw werkwijzes wordt deze PDF ge-emaild, geprint of per DigiFax verzonden. Email integratie Komdex & Outlook. 

Vanuit het DigiDossier worden uw gescande documenten automatisch gekoppeld aan het bijbehorende klant- of orderdossier.

Meer weten? vraag Vrijblijvend de documentatie op van het Digidossier