Tips

10 tips voor het kiezen van het juiste ERP systeem voor Uw bedrijf!

1. Kies voor een geïntegreerde oplossing

Er zijn erg veel versplinterde oplossingen te koop en vooral te huur. Een mooi voorbeeld hiervan zijn de talloze online factuur "oplossingen". De kracht van een geautomatiseerd systeem is meer dan de som van de losse modules.

2. Boekhouding

Veel ondernemers kiezen ervoor om hun boekhouding uit te besteden aan een administratiekantoor. Het argument is vaak, "ik ben geen boekhouder", dat klopt op zich maar u hoeft dat ook niet te zijn! Door de boekhouding zelf te doen heeft u direct inzicht in de financien van uw onderneming. Het invoeren in de boekhouding kunt u zelf doen en de controle en laat u over aan uw administratiekantoor. Kostenbesparingen van E3000, tot E5000 per jaar zijn dan eerder regel dan uitzondering!

3. Wat zijn de totaalkosten?

Veel systemen vragen een forse implementatie tijd, die per uur wordt doorgerekend. het al oude adagium van eerst organiseren dan pas automatiseren is relevanter dan ooit. Zoek naar de verborgen consultancy kosten, zo worden de kosten van het aanmaken van uw standaard afdruk sjablonen zoals, offertes, inkoopbonnen, opdrachtbevestigingen, facturen, herinneringen e.d. vaak bij u neergelegd.

4. Hardware

Controleer de benodigde hardware eisen. Stap niet te snel over op een nieuwe server, administratieve software vraagt relatief weinig van uw server.

5. Service en onderhoudsovereenkomst

Veel van deze overeenkomsten worden gekoppeld aan de toegang tot uw adminstratieve systeem. Maw wanneer u geen service contract meer wenst moet u overstappen op nieuwe software!

6. Vreemde beperkingen

Bij verschillende systemen betaal je extra voor het genereren van een PDF, wat natuurlijk volstrekte onzin is in deze tijd. Kijk ook uit met de zogenaamde logistieke modules van boekhoudpakketen. Boekhoudsoftware is voor de boekhouding! en zijn notoir voor wat betreft logistieke en CRM uitbreidingen. Zo kunnen in diverse boekhoudpakketten de offertes eenmalig worden ingevoerd, maar daarna niet meer worden gewijzigd (zoals dat gaat bij geboekte facturen...)

7. Ondersteuning

Zelf installeren of toch maar door die specialist? de keuze is aan u, vaak hebben specialisten ook nog eens kijk op uw manier van werken die u wellicht kan helpen sneller en effectiever te worden in uw dagelijkse praktijk.

8. Online oplossingen

Vroeg of laat wilt u online uw gegevens even bekijken. Wat zijn de mogelijkheden en heeft u wel alles nodig online? Vaak is een ‘snelle toegang’ belangrijker dan 100% dag in dag uit online te werken. Vaak is dat zelfs langzamer dan offline en het internet is steeds vaker af en toe uit de lucht.

9. Converteren

Is het zinnig uw oude gegevens over te zetten naar het nieuwe systeem? of is het juist tijd voor een opschoning van de gegevens en een frisse start?

10. investeer in continuiteit

Uw investeert in software, maar investeer vooral in de dagelijkse continuïteit en effectiviteit van uw onderneming, opfriscursussen en opleidingen voor nieuwe werknemers betalen zich vaak heel snel terug.

Meer weten? Vraag hier Vrijblijvend informatie aan