De papierloze werkplaats
Op veel werkvloeren in de maakindustrie is papier nog altijd de standaard. Ze hebben werkbonnen op een klembord, tekeningen in een map en urenbriefjes die aan het eind van de week worden ingeleverd. Het werkt, maar het kost tijd en levert fouten op. Een papieren bon raakt zoek, een tekening is een revisie achter, en uren worden pas dagen later overgetypt. De papierloze werkplaats maakt daar een einde aan.
Hele traject in één overzicht
Gericht op de maakindustrie
Een vast aanspreekpunt, geen callcenter
Waarom een papierloze werkplaats u geld bespaart
Papier lijkt goedkoop, maar de verborgen kosten zitten in het proces eromheen. Iemand moet bonnen uitprinten, rondbrengen, verzamelen en overtypen. In die overdrachtsmomenten gaat informatie verloren en sluipen fouten binnen. Daarnaast weet u met papier pas achteraf hoe een order is gelopen. De terugkoppeling van de vloer komt te laat om nog bij te sturen. Een papierloze werkplaats haalt die tussenstappen weg, waardoor informatie ontstaat op het moment dat het werk gebeurt.
Stap 1: vervang de papieren werkbon
De logische eerste stap is de werkbon zelf.
Met werkbonsoftware
stuurt u de opdracht digitaal naar de vloer, met de juiste order, tekeningen en
materialen erbij. Uw medewerker meldt de voortgang rechtstreeks terug op een
scherm, scanner of tablet, in plaats van op papier. Zo verdwijnt het klembord
en klopt uw administratie meteen. Dit is voor de meeste bedrijven een
overzichtelijke, herkenbare eerste stap richting een papierloze werkplaats.
Stap 2: registreer uren en voortgang op de vloer
Zodra de werkbon digitaal is, ligt de volgende
winst voor de hand: uren en voortgang laten meelopen. Via urenregistratie
klokken medewerkers per order in en uit met een scanner of tablet, waarna de
uren automatisch doorlopen naar de nacalculatie en de urenkaarten. Het
overtypen van urenbriefjes vervalt, en u ziet gedurende de order al hoe die
ervoor staat. Papier speelt in deze stap geen rol meer bij het vastleggen van
tijd.
Wie de eerste twee stappen heeft gezet, kan
doorgroeien naar volledige regie. Met shop floor control-software
volgt en stuurt u de complete productie in realtime aan. Welke orders lopen,
waar het knelt en wat een order tot dan toe heeft gekost. U krijgt zo beter
inzicht in wat er op de werkvloer speelt, zonder dat er een papieren document
aan te pas komt.
Stap 3: stuur de hele werkvloer digitaal aan
Ook tekeningen en documenten digitaal
Een papierloze werkplaats gaat niet alleen
over bonnen en uren, maar ook over tekeningen. Met het CAD-dossier staan de juiste
CAD-bestanden, tekeningen en documenten gekoppeld aan de order, zodat uw mensen
op de vloer altijd met de actuele versie werken. Verouderd papier dat nog
rondslingert, is een veelvoorkomende bron van fouten. Door documenten digitaal
te ontsluiten, voorkomt u dat.
Begin klein, bouw stap voor stap uit
De grootste misvatting is dat een papierloze
werkplaats een grote, allesomvattende operatie moet zijn. Dat hoeft niet. U
begint bij de stap waar voor u het meeste te halen valt en breidt uit wanneer
dat bevalt. Omdat de onderdelen samen uit één systeem komen, sluit elke
volgende stap naadloos aan op de vorige. Groei in uw eigen tempo naar een
volledig papierloze werkplaats, ondersteund door de bedrijfssoftware voor de maakindustrie van
Komdex.
Contactformulier
Stuur mij informatie over
Laatste nieuws
Kijk wat er nieuw is in ons bedrijf!